Every post in this series focuses on OA books in a different country, and is written in a language the contributor uses at work. This post is written in Spanish, with an English translation published beneath.
El acceso abierto como pilar de comunicación científica
Juan Felipe Córdoba-Retrepo, Tatiana Morales Perdomo y Claudia Méndez Rátiva
La publicación científica sostenible como un factor determinante para las editoriales e investigadores en el proceso de selección del modelo de negocio de la obra o de la revista para publicar, se relaciona con factores externos como incentivos, políticas, leyes y regulaciones que afectan las decisiones y prácticas en la producción y uso del conocimiento.
Aspectos como los costos y el porcentaje de publicación en acceso abierto son apenas algunos cuestionamientos que abordan organismos de la edición en el mundo e iniciativas como el pacto de editores de los ODS de la ONU, estrategia que busca que la edición sostenible no se limite únicamente a la publicación de investigaciones relacionadas con la sostenibilidad, sino que adopte acciones de sostenibilidad en la publicación científica.
En América Latina, en particular para la Universidad del Rosario (UR), fomentar la ciencia abierta constituye una parte fundamental de su compromiso con la investigación de alta calidad. Este enfoque se caracteriza por ser inclusivo, colaborativo y transparente, con el objetivo de generar un impacto significativo y relevante para la sociedad. Además, esta apuesta va más allá: implica reconocer y aceptar que el conocimiento y el progreso científico, elementos esenciales de un proceso constructivo que depende de la colaboración de múltiples agentes. En consecuencia, avanzar en este ámbito implica aceptar la necesidad de ampliar y democratizar el acceso a dicho conocimiento, permitiendo que diversas comunidades y perspectivas contribuyan a esta construcción conjunta.
Por ello, hace más de una década la región latinoamericana explora diferentes alternativas para integrar contenidos en el concierto mundial. Como es el caso de la Universidad del Rosario, que está a la vanguardia de las dinámicas científicas globales viene trabajando proyectos orientados al acceso abierto desde frentes como: la declaración de políticas de acceso abierto (2016); la edición de 10 revistas científicas y 1 revistas de divulgación científica en acceso abierto; la publicación libros en acceso abierto acumulando un fondo de 351 obras; el desarrollo de sistemas de información que aportan a la divulgación del conocimiento como el portal de revistas científicas, el repositorio institucional, el repositorio de Datos; y la visibilidad de contenidos en acceso abierto a través de canales como: SciELO, RedALyC, DOAJ, DOAB, DIALNET y la Biblioteca Digital de Bogotá; así como la financiación de publicaciones en revistas de acceso abierto para los investigadores de la Universidad.
Desde la editorial, se apuesta por la construcción de puentes entre quien genera el conocimiento y la diversidad de usuarios que existen en el entorno, a través de la publicación en formatos análogos y digitales, la implementación de modelos comerciales de bajo costo que se apoyan en la impresión bajo demanda y la distribución multicanal, así como el trabajo colaborativo que impulsa la publicación, difusión y visibilidad de la investigación en acceso abierto.
Asimismo, la Editorial Universidad del Rosario apuesta por el fortalecimiento del acceso a la información a través de la optimización de sus portales y catálogos digitales, la calidad de los metadatos y formatos de publicación, la sostenibilidad en el costo de la publicación científica bajo el modelo de acceso abierto vía diamante y la difusión del conocimiento a partir de la implementación de estrategias de comunicación y divulgación científica en canales digitales, ferias y demás espacios de discusión en los que la editorial fomenta la apropiación y discusión del conocimiento generado en las obras que se orientan a trabajar temas coyunturales para la sociedad.
En esta apuesta institucional, la Universidad desarrolla su proyecto de ciencia abierta a largo plazo, como punto de partida, con la construcción de un modelo de ciencia abierta basado en cinco pilares generales y tres transversales:
Fuente: Marco de referencia-lineamientos institucionales sobre ciencia abierta Universidad del Rosario (2020).
A partir de esta propuesta, se ha iniciado el proceso de reflexión y discusión institucional, orientado por mesas de trabajo, sobre la estructura, la materialización y el alcance del marco institucional, para conocer las necesidades, las prioridades, los intereses, las expectativas y definir los objetivos, retos y acciones a seguir por parte de los investigadores y de otros actores de la comunidad.
Esta apuesta es un movimiento que busca hacer la ciencia más abierta, accesible, eficiente, democrática y transparente. Impulsada por los avances sin precedentes en nuestro mundo digital, la transición hacia la ciencia abierta permite que la información, los datos y los productos científicos sean más accesibles (acceso abierto) y se aprovechen de manera más fiable (datos abiertos) con la participación activa de todas las partes interesadas (apertura a la sociedad), logrando así un impacto directo a la sociedad.
Juan Felipe Córdoba-Retrepo | juan.cordoba@urosario.edu.co | https://orcid.org/0000-0001-9024-9309
Tatiana Morales Perdomo | tatiana.moralesp@urosario.edu.co | https://orcid.org/0009-0001-8471-2667
Claudia Méndez Rátiva | claudiapa.mendez@urosario.edu.co | https://orcid.org/0000-0003-1727-7818
Open access as a pillar of scientific communication
Juan Felipe Córdoba-Retrepo, Tatiana Morales Perdomo and Claudia Méndez Rátiva
Whether the sustainability of academic publishing is a determining factor for publishers and researchers when selecting a publishing model depends on external factors such as incentives, policies, laws and regulations that affect decisions and practices in the production and use of knowledge.
Aspects such as costs, and the percentage of the publication output that is open access, are just some of the questions addressed by publishing organisations around the world, as well as by initiatives such as the UN SDG publishers’ pact, a strategy that seeks to ensure that sustainable publishing is not limited only to the publication of research related to sustainability, but that sustainability actions are adopted by academic publishing.
In Latin America, particularly at the Universidad del Rosario (UR), fostering open research is a fundamental part of a commitment to high-quality research. This approach is characterised by being inclusive, collaborative and transparent, with the aim of having a significant and relevant impact on society. Moreover, this commitment goes further: it implies recognising and accepting that knowledge and academic progress are essential elements of a constructive process that depends on the collaboration of multiple agents. Consequently, progress in this area implies accepting the need to broaden and democratise access to this knowledge, allowing diverse communities and perspectives to contribute to this joint construction.
Therefore, for more than a decade, the Latin American region has been exploring different alternatives to integrate content into the global conversation. The Universidad del Rosario, which is at the forefront of global research, has been working on projects focused on open access in areas such as: the declaration of open access policies (2016); the publication of 10 scientific journals and 1 popular science journal in open access; the publication of books in open access resulting in a collection of 351 works; the development of information systems that contribute to the dissemination of knowledge such as the portal of scientific journals, the institutional repository, the Data repository; and the visibility of open access content through channels such as: SciELO, RedALyC, DOAJ, DOAB, DIALNET and the Digital Library of Bogotá; as well as the financing of publications in open access journals for the university’s researchers.
Editorial Universidad del Rosario, our publishing house is committed to building bridges between those who generate knowledge and the diversity of its users, through publication in analogue and digital formats, the implementation of low-cost business models that rely on print on demand and multichannel distribution, as well as collaborative work that promotes the publication, dissemination and visibility of open access research.
Likewise, Editorial Universidad del Rosario is committed to strengthening access to information through the optimisation of its portals and digital catalogues, the quality of metadata and publication formats, the sustainability of the cost of Diamond open access publishing, and the dissemination of knowledge through the implementation of communication strategies and scientific dissemination in digital channels, at fairs and in other spaces for discussion, where the publisher encourages the use of knowledge to focus on current issues for society.
As a result of this institutional commitment, the university is developing its long-term open research strategy, beginning with the construction of an open research model based on five vertical pillars and three transversal ones:
Source: Framework of institutional approach to open research, Universidad del Rosario (2020).
Based on this proposal, a process of reflection and institutional discussion has begun, guided by working groups, on the structure, materialisation and scope of the institutional framework, to ascertain the needs, priorities, interests, and expectations and define the objectives, challenges and actions to be followed by researchers and other community actors.
This is a movement to make academic research more open, accessible, efficient, democratic and transparent. Driven by unprecedented advances in our digital world, the transition to open research makes academic knowledge, data and outputs more accessible (open access) and more reliably exploited (open data) with the active participation of all stakeholders (openness to society), thus achieving a direct impact on society.
Juan Felipe Córdoba-Retrepo | juan.cordoba@urosario.edu.co | https://orcid.org/0000-0001-9024-9309
Tatiana Morales Perdomo | tatiana.moralesp@urosario.edu.co | https://orcid.org/0009-0001-8471-2667
Claudia Méndez Rátiva | claudiapa.mendez@urosario.edu.co | https://orcid.org/0000-0003-1727-7818
Translated with DeepL.com (free version) and edited by Lucy Barnes.